Management von Dokumenten
Fügen Sie Vertragsdokumente und andere Dateien zu einem Vertrag hinzu und sammeln Sie diese zentral in der Privacy Suite.
Vertragsänderungen dokumentieren
Sollten Verträge geändert werden oder Zusätze eingefügt werden, können Sie einfach weitere Dokumente im System ablegen.
Lifecycle Management
Mit unserem Vertragsmanagement-Modul können Sie alle relevanten Datenschutzverträge erfassen und den Vertragslifecycle managen.
Verknüpfungen zu Verarbeitungstätigkeiten
Verträge können direkt einzelnen Gesellschaften zugeordnet werden. Nach Erfassen der Verträge können Sie außerdem Verknüpfungen zu Verarbeitungstätigkeiten anlegen und somit bspw. Transfer-Garantien dokumentieren.
Signaturen erfassen
Zu jedem Vertrag, der in der Privacy Suite angelegt wurde, können individuelle Signaturen erfasst werden. Der Signaturstatus der einzelnen Verträge wird hierbei automatisiert aktualisiert. So werden beispielsweise alle Verträge, für welche die notwendigen Signaturen vorliegen, automatisch als vollständig signiert markiert.